Одной из важных и обязательных процедур является сдача документов в архив при ликвидации ООО. Данная обязанность возлагается на ликвидационную комиссию, в случае добровольной ликвидации или на конкурсного управляющего в случае банкротства. При этом между указанными лицами и архивной организацией заключается договор. Ликвидируемая организация вправе заключить договор, как с государственным архивом, так и с частным.
Все расходы по подготовке документов и хранение несет ликвидируемое юридическое лицо. При этом ликвидационная комиссия должна предусмотреть расходы не только на хранение, но и на уничтожение переданных в архив документов после истечения их срока хранения. Все документы передаются в архив на основании акта приема-передачи. Следует отметить, что перед отправлением документов на хранение, ликвидационная комиссия обязана их подготовить, соблюдая определенный порядок действий:
1. Организовать экспертизу документов;
2. Подшить, пронумеровать,
3. Сделать опись всех документов и упорядочить.
Указанная процедура достаточно длительная и
сложная, поэтому рекомендуется обращаться в специализированные компании по
архивной переработке.
Возврат к списку