После ликвидации ООО все документы должны быть переданы в архив. Данная обязанность установлена действующим законодательством, в частности Федеральным Законом «Об архивном деле в РФ» в случае добровольной ликвидации и Федеральным Законом «О несостоятельности (банкротстве)» при принудительной ликвидации.
Для сдачи документов на хранение в архив, между владельцем документом и архивом заключается договор, в котором определены сроки хранения. В качестве стороны договора выступает ликвидатор и уполномоченное архивом лицо. Расходы по хранению документов несет ликвидационная комиссия.
Как правило, подготовкой документов при добровольном прекращении деятельности общества для сдачи в архив занимается ликвидатор, при принудительном – конкурсный управляющий.
Ликвидатор обязан подготовить документы к передаче в архив, согласовать с учредителями ликвидированного ООО место их хранения, а также определить размер расходов, которые понесет общество в связи с заключением договора хранения.
Документы, подлежащие сдаче в архив и срок их хранения:
-
документы работников ООО и учредителей – 45-75 лет;
-
бухгалтерские документы – минимум 5 лет;
-
документы по налогам и сборам – 6 лет;
-
при принудительной ликвидации ООО, документы, связанные с банкротством – 10 лет;
-
документы по страхованию – минимум 5 лет.
Возврат к списку